Stamattina nella sala Giunta della Comunità Montana dell’Esino Frasassi, si è tenuto l’incontro di presentazione del progetto di “Ambito Integrato tra i Sistemi Bibliotecari dell’Esino-Frasassi ed Esino-Mare di Chiaravalle

All’incontro con la stampa hanno preso parte per la Comunità Montana il presidente Fabrizio Giuliani e l’assessore alle politiche culturali, Marino Montalbini, per l’SBL Esino-Mare l’assessore ai Servizi Educativi e cultura di Chiaravalle, Marco Boschi
e la coordinatrice del  S.B.L. "Esino Mare" Paola Raffaelli.

In estrema sintesi si può dire che il cuore di questa azione (verso cui è stato chiesta l’attenzione della provincia e della Regione vista che si tratta del primo concreto progetto d’ambdito) unisce per un biennio gli SBL dell’Esino-Frasassi, capo-fila (comprende i Comuni di Arcevia, Cerreto d’Esi, Cupramontana, Genga, Mergo, Rosora, Sassoferrato, Serra San Quirico e Staffolo) e l’Esino Mare Chiaravalle.

In una prima fase si prevede la realizzazione di una OPAC comune nel quale gli utenti da casa troveranno i dati relativi al posseduto delle diverse biblioteche, e potranno richiedere i volumi in prestito interbibliotecario extrasistema. In una seconda fase verrà creato un portale Internet con Opac integrato nel quale verrà data notizia di tutti i servizi offerti dalle biblioteche e che si presentarà con una interfaccia  amichevole per l’utenza.

“Questo perché – è stato detto - la cooperazione, intesa come modello organizzativo per far fronte alle sfide imposte dal cambiamento tecnologico, è uno dei dati più significativi nel campo dell’evoluzione delle biblioteche negli ulti anni e tanto più nelle Marche pare necessario  seguire questo orientamento”.

In termini numerici l’aggregazione equivale a dire: circa 200.000 documenti, 16 biblioteche, 20 tra breve, ed un bacino di utenza di più di 150.000 utenti L’ambito ed il contesto in cui si incentra l’iniziativa ha per altro riscontri molto positivi nella nostra regione e su scala nazionale.

Basta soltanto parlare del grande successo per la mostra-evento "Collectio Thesauri”, che ha raccolto ad Ancona e Jesi, l'eccellenza del patrimonio regionale librario ed i tesori delle biblioteche storiche marchigiane.  In queste due sedi, i tantissimi visitatori hanno potuto scoprire 370 opere provenienti dalle 17 biblioteche marchigiane, dalla Biblioteca Apostolica Vaticana e dal Centro Dantesco di Ravenna, a riprova dell’interesse verso il nostro ricco ed importante patrimonio culturale. Ad esso, poi, si guarda anche in chiave moderna, come dimostra l’iniziativa della Libreria Malavasi e Mimesi di Milano, che hanno creato il più grande database internazionale on-line, Maremagnum.com, per la vendita di libri italiani: disponibili 2.500.000 titoli, 100.000 libri venduti on-line, oggi il più grande database internazionale di libri italiani antichi e moderni, e punto di riferimento per i bibliofili di tutto il mondo.

Questi, tra gli altri, i motivi per i quali il presidente della Comunità Montana dell’Esino Frasassi, Fabrizio Giuliani, in veste d’assessore uscente alle politiche scolastiche e culturali ha pensato e sostenuto negli anni tale innovativo progetto.

“Avevamo già previsto negli scorsi anni, di realizzare l’immissione in internet il catalogo delle opere possedute dalle biblioteche associate. Questo perché chiunque, viaggiando su linea ad alta velocità, si possa collegare e scegliere di visionare tutte o una singola biblioteca ed effettuare una ricerca in base a titolo, autore o soggetto. Inoltre anche da casa gli utenti potranno dialogare con la loro biblioteca, prenotare dei testi o consigliarne l’acquisto”.

Lungo il percorso dell’iniziativa. “Per la prima volta nel territorio parte un’azione innovativa del genere. Nel 2004 – ha ricordato Giuliani - la C.M. ha cercato accordi per favorire la formazione di una rete sistemico -bibliotecaria compatibile con le realtà della zona per la realizzazione di ambiti integrati. In quest’ottica, abbiamo iniziato a catalogare il posseduto librario poi pubblicato su di un sito internet ed opac, unitamente ad altri Sistemi, per arrivare alla fusione dei rispettivi cataloghi in un unico Catalogo Globale Unico”.

Oggi che il testimone è passato dal presidente all’assessore alle politiche culturali, Marino Montalbini, gli obiettivi di tale operazione hanno assunto connotazioni ancor più nette e definite.

“L’ottimo lavoro portato avanti sino ci permette di accrescere e potenziare il catalogo collettivo della rete bibliotecaria e dei cataloghi locali. Nello stesso tempo possiamo sviluppare un duplice fronte: la manutenzione dei servizi informatici della rete, con particolare riferimento al sito internet della Rete Bibliotecaria ed il servizio di prestito documentario della con attivazione del prestito con le altre reti bibliotecarie.

C’è poi il passaggio della formazione e qualificazione professionale per gli addetti ai servizi della rete, l’acquisto coordinato dei documenti e lo sviluppo e la razionalizzazione delle raccolte. Naturalmente, fatta salva l’autonomia delle attività non previste nella convenzione, ogni altra procedura è funzionale alla messa in rete dei SBL e del sito Internet dell’Esino Frasassi e dell’Esino Mare di Chiaravalle”

SBL che, per completezza d’informazione, comprende i Comuni di Camerata Picena, Falconara Marittima, Monsano, Montemarciano, Monte San Vito, Morro d’Alba.

L’accordo raggiunto tra gli SBL – rileva ancora Montalbini - contribuisce alla diffusione della loro immagine e delle biblioteche associate, come centri aggregativi ed innovativi, superando così i tradizionali confini municipali estesi ad una rete sistemico-bibliotecaria che può aprirsi alla realizzazione d’altri ambiti integrati”.

Dell’accordo va sottolineata anche la ripartizione dei cospicui oneri finanziari.
Il Sistema Bibliotecario Locale dell’Esino Frasassi dovrà provvedere all’acquisto delle attrezzature hardware, all’assistenza, all’aggiornamento e conversione della base dati del software SEBINA, alla manutenzione e acquisto di un programma che gestisca il protocollo Telnet per il collegamento delle biblioteche associate alla rete del Sistema Esino Mare.

A quest’ultimo, invece spetta la realizzazione del sito Internet, l’organizzazione di un corso di formazione per gli Operatori sull’uso delle procedure Sebina Opac e ad altro corso necessario per la formazione al fine dell’aggiornamento del sito Internet oltre al collegamento tra la biblioteca del comune di Falconara Marittima e la server farm: suddivisi in parti uguali i costi per all’acquisto del soft-ware dell’allineamento dei due archivi e la predisposizione delle banche dati all’export dei medesimi dati.